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盤石商貿(mào)：體驗(yàn)T+的簡(jiǎn)單管理

——記用友T+在遵義盤石商貿(mào)的信息化應(yīng)用

遵義,一個(gè)與紅色革命僅僅相連的西部城市,因?yàn)橛辛四敲匆欢巫尷弦惠呌洃洩q新的紅色革命歷程,讓更多的人記住了它。城市的飛速發(fā)展讓身在其中的人們習(xí)以為常，就如同"家電下鄉(xiāng)"所帶來(lái)的人們對(duì)于電器的更新?lián)Q...

遵義,一個(gè)與紅色革命僅僅相連的西部城市,因?yàn)橛辛四敲匆欢巫尷弦惠呌洃洩q新的紅色革命歷程,讓更多的人記住了它。城市的飛速發(fā)展讓身在其中的人們習(xí)以為常，就如同"家電下鄉(xiāng)"所帶來(lái)的人們對(duì)于電器的更新?lián)Q代需求的增加，也在不知不覺(jué)中蔓延，一些電器商貿(mào)企業(yè)如雨后春筍般興起和發(fā)展起來(lái)，遵義市盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司就是其中的一個(gè)。

遵義市盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司是電暖爐、電熱水器、吸油煙機(jī)、液化灶等產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)加工的公司，是一家集生產(chǎn)加工、批發(fā)零售于一體的公司。公司作為L(zhǎng)G遵義地區(qū)總代理，同時(shí)經(jīng)營(yíng)多種家電，并擁有自己的生產(chǎn)基地、擁有完整、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。

● 各自為政的信息 難以成全管理者的管理目標(biāo)

遵義市盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司成立這幾年來(lái)得意于電器行業(yè)的飛速發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模也隨之發(fā)生了很大的變化。企業(yè)的管理者也有很好的先見知名，公司成立不久就采用管理軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)一套系統(tǒng)，業(yè)務(wù)一套系統(tǒng)，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，對(duì)于電器線上業(yè)務(wù)量也占據(jù)了企業(yè)一部分，數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和及時(shí)高效就顯得十分重要。 存貨的編碼、規(guī)格、名稱不統(tǒng)一，入庫(kù)與出庫(kù)，同樣的存貨名稱不同。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中發(fā)貨單位名稱與財(cái)務(wù)開票單位名稱有不一致的，往來(lái)賬款無(wú)法核對(duì)。 物流系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的長(zhǎng)期分離。業(yè)務(wù)量的增加和企業(yè)對(duì)管理提升的需求使得企業(yè)的管理者非常憧憬能在一個(gè)系統(tǒng)中獲得采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、成本、財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)計(jì)、明細(xì)報(bào)表及經(jīng)營(yíng)分析等綜合數(shù)據(jù)。

企業(yè)在生產(chǎn)這一環(huán)節(jié)，有些材料是氣體的材料，領(lǐng)用是整瓶領(lǐng)用，有的一瓶材料當(dāng)月消耗掉10%，有的一瓶材料當(dāng)月消耗掉80%，但是計(jì)算成本也都算在領(lǐng)用月，使得材料成本核算忽高忽低。對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)，企業(yè)有比較規(guī)范的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，希望通過(guò)這個(gè)來(lái)控制材料領(lǐng)用，來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行較準(zhǔn)確的成本核算。包裝物有收押金的也有銷售的，出庫(kù)入庫(kù)量非常大，無(wú)法統(tǒng)計(jì)清楚。

● T+上線 難題迎刃而解

2013年12月，公司管理層決定對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，把原來(lái)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理、成本核算、生產(chǎn)等管理能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來(lái)，減少中間不必要的環(huán)節(jié)，使管理更簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)集中更清晰。于是T+成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)的首選。首先，通過(guò)T+建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體的數(shù)據(jù)體系，所有的存貨進(jìn)行統(tǒng)一分類和編碼，然后將新增存貨的權(quán)限收歸到系統(tǒng)管理員，不允許其他人員隨便增加存貨。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)進(jìn)行零出庫(kù)控制，出庫(kù)只能出倉(cāng)庫(kù)已有的存貨。使得入庫(kù)與出庫(kù)實(shí)現(xiàn)一致。

包裝物的管理也是企業(yè)的難題，在T+軟件中使用單獨(dú)倉(cāng)庫(kù)核算的解決辦法，如果是以押金方式出庫(kù)則單獨(dú)填寫其他出庫(kù)單，并在單據(jù)上自定義內(nèi)容內(nèi)注明包裝物租用管理辦法。如果是銷售，則在銷售出庫(kù)單上作為單獨(dú)存貨體現(xiàn)。這樣通過(guò)收發(fā)存匯總表，管理者可以隨時(shí)了解的包裝物的出庫(kù)總數(shù)及各種出庫(kù)類型，清晰明了。對(duì)于發(fā)貨單位與開票單位有不同的情況通過(guò)在客戶檔案中增加開票總公司來(lái)解決，使得發(fā)貨與應(yīng)收款確認(rèn)實(shí)現(xiàn)一致。

對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)是以銷定產(chǎn)的，產(chǎn)品零庫(kù)存，對(duì)于材料的領(lǐng)用，先將產(chǎn)品的定額輸入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。所以每月根據(jù)產(chǎn)品發(fā)貨統(tǒng)計(jì)來(lái)增加產(chǎn)品入庫(kù)單，同時(shí)根據(jù)各產(chǎn)品入庫(kù)總量填制限額領(lǐng)料單，用倒退的辦法得出較準(zhǔn)確的材料消耗。應(yīng)用后企業(yè)的收入與成本配比比較穩(wěn)定、準(zhǔn)確。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)其他材料進(jìn)行限額領(lǐng)料控制的需求。

T+系統(tǒng)中有大量的綜合統(tǒng)計(jì)帳表、如采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、銷貨單明細(xì)表等等，并可以通過(guò)設(shè)定過(guò)濾條件進(jìn)行明細(xì)查詢。各種基于業(yè)務(wù)的分析報(bào)表為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供的豐富的依據(jù)。

● 體驗(yàn)T+的簡(jiǎn)單管理

"指尖上的管理"，遵義盤石商貿(mào)責(zé)任有限公司的饒總這樣形容T+在企業(yè)的應(yīng)用。以前一到節(jié)假日，饒總就忙得不可開交，很少坐在公司里管理具體事情，公司的大額采購(gòu)找他簽個(gè)字比找客戶還難。T+手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用，張總可以隨時(shí)用手機(jī)進(jìn)行移動(dòng)審批，隨時(shí)審批付款單據(jù)，控制企業(yè)資金，點(diǎn)點(diǎn)PAD或手機(jī)就可以完成。

以前上班，饒總第一件事就是問(wèn)財(cái)務(wù)公司賬上有多少現(xiàn)金，預(yù)計(jì)一周內(nèi)能收到多少錢，要付出多少錢?，F(xiàn)在有了手機(jī)應(yīng)用，他再也不用問(wèn)財(cái)務(wù)了，用手機(jī)隨時(shí)隨地就可查詢公司的資金情況、收款情況、付款情況、銷售情況等。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)加工、批發(fā)零售一體化和數(shù)據(jù)集中管理。并且通過(guò)手機(jī)端的應(yīng)用，獲得了極大的方便，老總閑暇時(shí)拿出手機(jī)，看看今天的銷量，及時(shí)的掌控公司的運(yùn)營(yíng)情況。

銷售業(yè)務(wù)是公司的重要業(yè)務(wù)，應(yīng)用T+后，銷售公司及門店在配貨發(fā)貨的錯(cuò)誤率有了極大的改善；以前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的對(duì)賬需要花三天的時(shí)候才能把一個(gè)月的賬對(duì)出來(lái)，現(xiàn)在隨時(shí)可以進(jìn)行對(duì)賬，時(shí)間段上可以自由的選擇，并且在T+上線后，沒(méi)有發(fā)生過(guò)錯(cuò)誤與遺漏；公司原來(lái)只有簡(jiǎn)單的銷售統(tǒng)計(jì)表，只能反映簡(jiǎn)單的銷售額，在用友T+的幫助下，公司可以根據(jù)更多角度與維度分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且打開電腦可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行查看。通過(guò)價(jià)格管理及促銷管理，各門店專柜統(tǒng)一按公司規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷售，只能根據(jù)公司給予的權(quán)限進(jìn)行價(jià)格上的折讓，保證了公司的利益；準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告 ，在考核員工方面給出了客觀綜合的數(shù)據(jù)，使員工管理方面體現(xiàn)了公平，促進(jìn)了業(yè)務(wù)人員的積極性；大量準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)告，給企業(yè)的管理層提供了更全面的決策依據(jù)。相信在??用友軟件T+??的幫助下，公司的發(fā)展會(huì)越來(lái)越健康，公司的管理將會(huì)越來(lái)越科學(xué)。