用友ERP U8系統(tǒng)和電子發(fā)票關系
1. 企業(yè)為什么要用電子發(fā)票?
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,電子發(fā)票作為信息時代發(fā)票形態(tài)及服務管理方式變革的新產(chǎn)物,必將取代紙質發(fā)票。電子發(fā)票是儲存信 息系統(tǒng)的電子記錄信息,是全新的無紙化發(fā)票形式,是信息時代發(fā)票形態(tài)及服務管理方式變革的新產(chǎn)物。
電子發(fā)票作為一種新的事物,突破了傳統(tǒng)紙質發(fā)票的概念,利用電子簽章等數(shù)字認證技術記錄雙方交易信息,具有不可篡改、成本低 廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。
2. 企業(yè)為什么要選擇專業(yè)的電子發(fā)票平臺?
電子發(fā)票對于企業(yè)來說,只是實現(xiàn)財務、稅務互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán),電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺對接,并與企業(yè)內(nèi) 部已有的管理系統(tǒng)相融合,形成一個完整的閉環(huán)。
? 作為電子發(fā)票服務平臺不僅能夠對接第三方電商平臺及微信企業(yè)號,支持企業(yè)從多種平臺上取得電子發(fā)票,通過報銷和采購模塊進入到 企業(yè)內(nèi)部入賬。對于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶,電子發(fā)票服務平臺可提供系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)以電子發(fā)票為媒介,通過銷售、 采購、報銷、入賬等企業(yè)經(jīng)營流程,在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉。
3. U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內(nèi)容?
用友U8 + 電子發(fā)票方案,與電商、零售、銷售、采購、報銷、入賬等各環(huán)節(jié)業(yè)務無縫對接,實現(xiàn)電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉。支持 電商、零售以及銷售系統(tǒng)的電子發(fā)票開具,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的電子發(fā)票報銷,采購進項發(fā)票認證預警,增值稅稅負平衡測算,還可以對電子 發(fā)票進行驗真、查重以及查閱。
4. 用友U8+電子發(fā)票面向的客戶群體有哪些? 購買電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應用?
根據(jù)市場需求與企業(yè)類型,大致分為四類客戶群體
第1類目標客戶: 有電商業(yè)務的企業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征:開票量大且客戶小而散
推薦方案:用友U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷售+財務核算 (預算費控和數(shù)據(jù)看板、移動審批可選)
第2類目標客戶: 服務業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征:企業(yè)電子發(fā)票開票量較大;有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大,報銷業(yè)務量大,查重任務重。
推薦方案:用友U8發(fā)票管理+預算+網(wǎng)報+財務核算(移動審批可選)
第3類目標客戶: 制造業(yè)(U8老客戶)
企業(yè)特征:一般納稅人企業(yè)性質的較多,有ERP基礎,增值稅稅負平衡和進項稅預警功能最需要,也有一定的收電子票報銷業(yè)務,需查 重。
推薦方案:用友U8發(fā)票管理+財務+供應鏈 (預算網(wǎng)報、數(shù)據(jù)看板、移動審批,可選)
第4類目標客戶: 分銷零售企業(yè)( U8新老客戶)
企業(yè)特征:特別是工業(yè)用品、電子消費品、耐用消費品的分銷零售企業(yè),電子發(fā)票開票量較大。
推薦方案:用友U8發(fā)票管理+分銷零售+進銷存+財務核算(預算網(wǎng)報、數(shù)據(jù)看板和移動審批可選)
5. 用友U8+電子發(fā)票方案適用哪個版本?
U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無電子發(fā)票功能。
6.用友U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專用發(fā)票業(yè)務嗎?
對增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務,國家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務處理。
7. 企業(yè)如何申請開具電子發(fā)票?
根據(jù)《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號) 中規(guī)定,選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人,與現(xiàn)有的納稅人登記、票種核定等流程一致。
具體開具流程如下:
8. 電子發(fā)票如何報銷入賬?
《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》中明確,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要 紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票 相同。
雖然政策上規(guī)定打印的電子發(fā)票可以入賬,但實際具有法律效力的原始憑證是電子文件,因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應與企業(yè)會計 信息化核算軟件相對接。
如何入賬包括以下幾個流程:
(一)獲取電子發(fā)票。企業(yè)報銷或采購入賬的電子發(fā)票可能通過多種渠道獲取,如直接在電商網(wǎng)站上下載,通過郵件接收或是通過用友電子 發(fā)票服務平臺來歸集。
(二)報銷審批。企業(yè)員工可通過報銷系統(tǒng)填寫報銷審批單,通過主管人員審批進入會計記賬和支付環(huán)節(jié)。
(三)發(fā)票入賬。財務人員可通過報銷系統(tǒng)查看附帶的電子發(fā)票,并在驗證后進入記賬,電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進行保存了。
深圳三順管理軟件服務有限公司成立于2005年9月,成立以來一直專注于為成長型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務,幫助中小企業(yè)通過先進的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優(yōu)勢!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設.目前三順公司是用友暢捷通T系列產(chǎn)品,用友ERP-U8產(chǎn)品在深圳地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線:400-628-4158
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