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用友T6成本管理實施過程中的關鍵業(yè)務點解析

文章出處:深圳三順管理軟件服務有限公司 人氣:-發(fā)表時間:2016-08-31 11:36:00

 

軟件的實施,從來就不是件簡單的事情。用友T6軟件的成功運用取決于軟件質量和軟件實施兩個方面,軟件實施工作的好壞直接影響到T6軟件的使用效果。隨著軟件的復雜程度的提高以及硬件環(huán)境的不斷更新,軟件實施工作的重要性日益突出。在這里,小編將以“用友T6成本管理”的實施為例子,給大家解析普及T6成本管理實施關鍵業(yè)務點的相關知識。


  基礎檔案設置---物料清單

1、在單據表頭信息中設置【默認成本BOM 】項并選擇 。

2、如果在產品成本核算方法選擇【在產品按固定成本計算】則物料清單中【期末在產品物料成本】 、 【期末在產品人工成本】 、【期末在產品制造費用】必須維護數據 。

3、如果在產品成本計算方法選擇【按標準成本計算】,則物料清單的單據表頭設置中【標準工時】 、 【標準人工成本】 、 【標準費用率】、 【標準制造費用】、 【標準成本】必須進行設置并維護數據。在表體信息中設置【標準材料成本】并維護數據 。

4、如果成本中心產品對照表中人工、制造、其他費用分配方法選擇【標準工時分配法】,則物料清單中【標準工時】必須維護數據。 

5、設置BOM時,應用的某一種材料不能確定用哪種規(guī)格型號的(啟用生產管理),可在BOM中通過替代件進行設置,下達生產訂單時在生產訂單子件進行替換,然后進行材料領用。 

6、如果成本中心產品對照表中共耗材料、人工、制造、其他費用分配方法選擇【按產品金額權重比例分配法】 ,并在【系統(tǒng)選項】 - 【通用設置】中“產品金額權重比例分配法”取值來源是“物料清單標準成本”,則物料清單中“標準成本”必須維護數據。


成本項目設置:

1、成本項目檔案設置是各費用分配表中各個費用項目所對應默認成本項目設置的基礎 

2、成本計算時按各成本項目發(fā)生額進行歸集與分配。 

成本中心產品對照表: 以部門作為成本中心(生產車間)設置的來源 


  基礎檔案設置---倉庫、出庫類別設置

倉庫設置: 

BOM存在多級,說明產品構成中有半成品(或多級半成品)在生產加工的過程中,每個層級的半成品也要當作材料被領用生產,所以為了進行出庫核算的清晰明了,所以對應BOM的每個層級對應設置倉庫。 

提示:BOM不要設置級次太多,在滿足業(yè)務需要的前提下,以設置最少的級次為好,一般不要超過三層 。

出庫類別設置:

業(yè)務設置--收發(fā)類別中設置標記為“發(fā)”的類別。設置類別時要考慮BOM級次及相應的出庫類型。要把企業(yè)的材料出庫業(yè)務及BOM的層級相互對應關系聯(lián)系起來,設置全面、清楚,其設置直接影響到: 

1、成本系統(tǒng)選項中-記入“物料費用分配表的收發(fā)類別”的選擇 ;

2、在材料領用單中進行對應出庫類別的選擇。


  基礎數據關聯(lián)關系設置

數據來源設置: 

系統(tǒng)項設置中材料、人工、制造、其它費用分配表中取數來源設置有有三種:手工錄入、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng) 

對于不同的費用取數來源也不同,在設置對應的系統(tǒng)時,要保證對應系統(tǒng)基礎數據的正確維護 

注:盡管成本管理可以單獨使用,但要實現(xiàn)成本管理核算的實際應用,啟用倉庫管理(材料分配表成本系統(tǒng)默認取自材料出庫)、存貨核算管理、建立物料清單是基礎,在應用中與之相關聯(lián)。


  動態(tài)數據切換---業(yè)務單據實現(xiàn)

工時日報表的數據來源業(yè)務:

1、未啟用生產管理可以手工錄入工時日報 。

2、啟用生產管理的來源是生產訂單、生產進度匯報單。所以必須維護生產訂單及其生產進度匯報單 。

注: 1、成本計算方法采用品種法時可以手工錄入也可參照生產訂單對應生產進度匯報單中的實際工時數據生成 。

2、采用分批法必須參照生產訂單對應生產進度匯報單中的實際工時數據生成 。

所以成本核算方法采用分批法必須啟用生產管理系統(tǒng)。有期初數據時,在其他費用分配表參照生產訂單生成,不能手工增加產品成本計算單。 



  成本檢測前的業(yè)務單據實現(xiàn)

成本計算前檢測要點:

 1、檢查產量日報是否有未審核的。

2、檢查工時日報是否有未審核的 。

3、檢查在制產品盤點表是否有未審核的 。

4、如在系統(tǒng)選項—通用選項設置中“產品金額權重比例分配法”選擇“存貨檔案參考成本”,則需要提前檢查存貨檔案參考成本是否有數據; 如果選擇取“存貨檔案最新成本”,則需要檢查存貨檔案最新成本是否有數據。 

5、如果存在跨到下月(不是在本次成本計算期)的產量日報表,在本期成本計算前不要審核這些表。 

6、當期的材料出庫單審核并記賬 。



  成本計算步驟要點: 

系統(tǒng)提供的品種法和分批法成本計算步驟:

1、材料成本計算(在存貨核算中對采購入庫單記賬,按照存貨核算方法計算材料出庫成本單價) 

2、人工、制造、其他費用分配生成 

3、產品成本計算單生成(在制產品、完工產品) 

4、進入存貨核算-業(yè)務核算-產成品成本分配界面,“全取”將產品成本計算單中完工產品成本取過來,再“分配”到產品入庫單中。完成產品成本計算 

注:若存在半成品或多級半成品,則要進行此步驟:在存貨核算“正常單據記賬中”,分倉庫(材料、不同的半成品、產成品要設置不同的倉庫),對半成品領用進行出庫成本核算,然后重復2、3、4、完成最終產成品成本核算 

◆分步法在系統(tǒng)中變通實現(xiàn)成本計算步驟: 

在生產中,每完成產品入庫的步驟,都要執(zhí)行對應的以下操作 

1、材料領用成本計算(在存貨核算中對相應出庫單記賬) 

2、人工、制造、其他費用分配生成 

3、產品成本計算單生成(在制產品、完工產品) 

4、進入存貨核算-業(yè)務核算-產成品成本分配界面,“全取”將產品成本計算單中完工產品成本取過來,再“分配”到產品入庫單中。完成產品成本計算 。




深圳三順管理軟件服務有限公司成立于2005年9月,成立以來一直專注于為成長型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務,幫助中小企業(yè)通過先進的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優(yōu)勢!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,企業(yè)維生素CRM,鵬為CRM,致遠協(xié)創(chuàng)等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系,共同致力于深圳地區(qū)的企業(yè)信息化建設.目前三順公司是用友暢捷通T系列產品,用友ERP-U8產品在深圳地區(qū)的核心經銷商-咨詢熱線:400-628-4158





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