隨著這幾年來管理信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)庫存管理所造成的報表不及時、統(tǒng)計不方便、數(shù)據(jù)不準確等問題，漸漸的，企業(yè)開始采用用友庫存管理軟件等來操作以便改善此類問題。所以采用用友進銷存系統(tǒng)來改善傳統(tǒng)庫存管理的難題已經(jīng)成為企業(yè)信息化的一個重要趨勢。

那么，對傳統(tǒng)企業(yè)而言，應如何進行有效的庫存管理，降低企業(yè)成本壓力呢？以某家企業(yè)為例，我們來看看用友進銷存系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)改善庫存管理問題。

當前某企業(yè)庫存管理存在問題：

(1)無法及時獲得庫存信息

在企業(yè)經(jīng)營中，因為產(chǎn)品的種類多，數(shù)量又大，長年累月都會有一些呆滯品，導致企業(yè)無法獲得準確的庫存信息。

(2)庫存信息的不準確

根據(jù)各種單據(jù)來進行物料的出入庫存，但緊急情況下常沒有及時按單領料，領料又沒有進行控管，存在借料與超領。此外，由于產(chǎn)品種類過多，數(shù)量過多，造成的數(shù)據(jù)不準確，確實給企業(yè)庫存盤點加大了工作量。 

(3)最適合的庫存量

由于難統(tǒng)計庫存量，庫存信息不準，這些都將導致企業(yè)采購多采或少采，從而造成庫存積壓或停工待料的情況，以給企業(yè)經(jīng)營帶來巨大的損失。

面對這些問題，這家企業(yè)決定對采購庫存管理進行優(yōu)化控制：

引入用友進銷存系統(tǒng)，強化采購管理鏈條，對庫存資料進行信息化管理，增加庫存管理的透明度：采購員實時錄入物料的出入庫、收付款等信息，并對供貨單位的訂單、價格、財務動態(tài)監(jiān)控。

通過用友進銷存系統(tǒng)在線詢比價功能，對同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)。

同時，在線招投標制度和電子審核流程，讓庫存管理更加透明，杜絕暗箱操作的可能。

通過責任管理制度，將庫存管理的環(huán)節(jié)細分到個人，明確各方職責，杜絕踢皮球的情況。這樣，既確保了資源的正常使用，又有效地控制了庫存成本，加速了庫存周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率，使企業(yè)的庫存管理進入信息化的層面。

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