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同泰維潤：用工作圈管生意3個月提效 37%

企業(yè)概述

在亞洲第一，世界第二的丙酸鈣生產(chǎn)基地山東省棗莊市，同泰維潤每天會為伊利集團(tuán)、海天醬油等全球上千家企業(yè)提供食品添加劑、飼料添加劑和復(fù)配飼料服務(wù)。這家國內(nèi)最大的食品防腐劑研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)，無時無刻不在為全球的食品營養(yǎng)新鮮而努力。食品需要添加劑才能存放得長久，企業(yè)經(jīng)營管理，又何嘗不需要專業(yè)的管理平臺?從著手企業(yè)信息化建設(shè)，到借助工作圈實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等整體效率提升37%，同泰維潤僅僅用了3個月!

??用戶感言：??從銷售管理、采購管理、庫存核算、財(cái)務(wù)管理到內(nèi)部溝通、流程管理、人員管理、企業(yè)文化建設(shè)，工作圈在我們企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，都給予了很大的幫助，幫我們完成傳統(tǒng)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)。

● 訂單隨時批

隨著同泰維潤的快速發(fā)展，對公司管理的要求也越來越高。面對復(fù)雜的工作場景，現(xiàn)實(shí)與理想難免會有出入。以發(fā)貨審批這件事為例，不同國家、不同行業(yè)的客戶要求不盡相同，發(fā)貨時間無法固定。原則上，同泰維潤收到匯款做了銷貨單、領(lǐng)導(dǎo)審批之后就能發(fā)貨。但經(jīng)常會遇到審批人出差無法及時審批，倉庫發(fā)貨延后的現(xiàn)象出現(xiàn)。

有了工作圈，審批人可以在手機(jī)上隨時做T+審批，查看訂單信息、確認(rèn)無誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發(fā)出去，現(xiàn)在5分鐘搞定!大幅提升了客戶體驗(yàn)與滿意度，審批人釋放出了更多精力，連表示“工作圈的移動辦公體驗(yàn)，非常不錯!”

● 過程可管控

管理層每天要處理各類重要緊急事情，無法實(shí)時關(guān)注銷售經(jīng)營情況，如哪些產(chǎn)品銷售大增、哪個地區(qū)業(yè)績不佳，哪個部分缺少中間實(shí)時數(shù)據(jù)報(bào)表等，信息、數(shù)據(jù)知曉滯后，面對異常情況難以做到及時、有效應(yīng)對。

工作圈平臺里的T+，作為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理應(yīng)用，大大改善了同泰維潤管理層的困境。在工作圈平臺上點(diǎn)擊T+訂閱報(bào)表，隨時隨地可以看到每天的銷售業(yè)績、資金情況、庫存情況等，做到全過程的直接管控。有會議需要時，還可以通過工作圈電話會議，召集相關(guān)人員做業(yè)務(wù)溝通，做到第一時間發(fā)現(xiàn)問題處理問題。

● 異地辦公效率高

一條工作圈請示，可以解決三五通電話都搞不定的問題。以往，銷售總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批需要走紙質(zhì)流程，遇到異地辦公、負(fù)責(zé)人出差等情況即麻煩又耽誤時間。

現(xiàn)在，大家都在工作圈里說明情況、做請示，總經(jīng)理手機(jī)端審批，財(cái)務(wù)人員看到總經(jīng)理審批后做付款，倉庫看到后及時發(fā)貨，等總經(jīng)理回來時再面簽。一個請示，省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批，同時請示里可以添加附件，有備注，能把事情交代得清清楚楚，大大提高了工作效率。　

● 內(nèi)部分享氛圍好

在團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理溝通上，工作圈也成為了必備的工作交流利器。每人每天都會把自己的工作匯報(bào)做到圈子里。面對工作中遇到的困惑、存在的問題，領(lǐng)導(dǎo)看到后會在評論里給出建議，相關(guān)同事也能直接參與進(jìn)來討論。在工作圈的影響下，同泰維潤內(nèi)部樂于分享、關(guān)愛同事的企業(yè)文化氛圍也越來越濃厚了。

關(guān)于工作圈

??工作圈??是用友旗下暢捷通公司開發(fā)的一款企業(yè)移動辦公平臺，融合了企業(yè)經(jīng)營管理所需的各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)，是基于工作場景應(yīng)用集成：公告、審批、任務(wù)、工作報(bào)告、簽到、文件柜、電話會議、企業(yè)通訊錄、圈子信息交流等組成的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。